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| Software para controle de processos ressarcimento
amigável detalhes ambiente de operação _Introdução O Sistema RA7 é o software ideal para as áreas de ressarcimento de Seguradoras, onde são administrados grande número de processos de ressarcimento amigável. O acompanhamento dos processos tanto pode ser realizado por advogados próprios como através de escritórios terceirizados. Sua principal função é acompanhar a fase amigável dos processos de ressarcimento, permitindo controlar o envio dos mesmos aos escritórios, o andamento da negociação com o terceiro, retornos de processos, valores ressarcidos, valores a receber e tentativas de recuperação. Faz o acompanhamento dos procedimentos administrativos conseqüentes desses processos, possibilitando a integração com os sistemas administrativos da empresa. Através do acompanhamento dos advogados colaboradores e escritórios envolvidos, gera parâmetros que possibilitam avaliar o nível de qualidade dos serviços contratados. Suas tabelas cruzadas de informações, apontam as principais fontes geradoras de processos (áreas de negócios, sucursais, localidades ou ramos). _Agrupamento dos Processos Os processos podem ser agrupados por empresa participante do processo, bem como sucursal/filial responsável pelo processo. _Controle por Senha O acesso dos escritórios e demais usuários ao Sistema é controlado através de senha de identificação. Os escritórios terceirizados só conseguem trabalhar nos processos a eles atribuídos, não tendo visibilidade dos demais processos cadastrados. _Exportação de Dados para o MS/Access Uma opção especial possibilita a exportação dos dados dos processos para o MS/Access, viabilizando ao usuário pesquisas e a elaboração de relatórios da forma que desejar. _Exportação de Dados para o MS/Excel Todos os relatórios são exportáveis para o MS/Excel, possibilitando assim aos usuários o retrabalho dos campos, bem como a inserção de informações adicionais. _Integração com o Sistema de Contas a Pagar da Empresa A função de emissão da solicitação de pagamentos pode ser integrada ao sistema de contas a pagar da empresa, possibilitando a emissão da requisição de cheques para pagamento, sem necessidade do preenchimento e trâmite de papéis. Esta opção é customizada especificamente para cada cliente. _Índices de Correção de Valores Os valores envolvidos no processo (valor da indenização, valor acordado, valores pagos, etc.) são corrigidos segundo um índice selecionado pelo usuário quando do cadastramento do processo. Ex.: FAJ-TR, US$, IGP-M, etc... _ Movimentação Física dos Processos Através do registro da remessa e recebimento dos processos pelos advogados colaboradores e escritórios, é possível identificar rapidamente a localização de um determinado processo.
O sistema RA7 possui as seguintes funções: _Cadastro de Processos Cadastramento dos processos nos quais a empresa é parte interessada. Registro dos dados de N° do Sinistro, Nome do Terceiro, Dados dos Veículos envolvidos no sinistro, Dados do Segurado, Dados do Terceiro, Estado, Sucursal, Valor Indenizado, Índice de Correção, etc... _Cadastro de Escritórios Cadastramento dos Escritórios e Advogados prestadores de serviços. _Registro dos Andamentos Processuais Registro do andamento processual, através de Títulos de Andamentos previamente cadastrados: • Terceiro localizado • Terceiro não localizado • Identificada congênere • Cobrança inviável • Iniciada negociação com terceiro • Concluído acordo para pagamento _Consultas É possível localizar um processo, utilizando: • N° da Pasta • N° do Sinistro • N° da Apólice • Nome do Segurado • Nome do Terceiro • Placas dos Veículos _Pesquisas Podemos pesquisar e localizar todos os processos de um(a): • Empresa • Estado • Cidade • Sucursal • Responsável • Escritório _Solicitações de Pagamentos Registro das solicitações para: • Pagamento de honorários advocatícios ou periciais • Pagamento de reembolsos de despesas Esta função pode ser integrada ao sistema de contas a pagar da empresa, mediante customização específica. _ Emissão de Relatórios • Relatório analítico e sintético dos processos iniciados, em andamento e encerrados • Resumo quantitativo e valorado dos Processos por Escritórios, por Empresa e por Ramo • Valores disponibilizados por Processo e por Escritório • Relação das processos em andamento por Empresa, por Sucursal e por Escritório • Dados Cadastrais dos Advogados Colaboradores (Internos) • Movimentação física dos Processos • Relação de processos sem registro de andamentos há x tempo • Desembolso com Processos encerrados (Honorários e Despesas) • Valores recuperados por processo e por escritório • Tabela cruzada das áreas de negócios, sucursais, ramos e localidades que mais causam processos de ressarcimento
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