Software para controle de processos judiciais

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_Introdução
Totalmente desenvolvido para funcionamento em ambiente WEB, o Sistema JusControl 7 é um software criado especificamente para Departamento Jurídico ou Contencioso de empresas que administram um grande número de processos judiciais. O acompanhamento dos processos tanto pode ser realizado por advogados próprios quanto por escritórios de advocacia terceirizados.

Sua principal função é acompanhar o andamento dos processos judiciais em que a empresa está envolvida direta ou indiretamente, seja como ré ou como autora. Permite o controle de processos cíveis, criminais, trabalhistas, SUSEP e PROCON em um único sistema.

Faz o acompanhamento dos procedimentos administrativos (Depósitos Judiciais, Pagamento de Custas, Honorários, etc) conseqüentes desses processos, possibilitando a integração com os sistemas administrativos da empresa.
Através do acompanhamento dos advogados colaboradores (internos à empresa) e dos escritórios envolvidos, gera parâmetros que possibilitam avaliar o nível de qualidade dos serviços contratados. Suas tabelas de informações cruzadas apontam as principais fontes geradoras de processos judiciais contra a Empresa (áreas de negócios, sucursais, produtos ou localidades). Possui tratamento das informações específicas para Seguradoras.

_Cadastro dos Processos Judiciais
Através do armazenamento das informações relativas aos processos judiciais e dos escritórios é possível acompanhar o andamento dos processos, bem como o desempenho dos escritórios de advocacia.

_Agrupamento dos Processos
Os processos podem ser agrupados tanto por empresa participante do processo quanto por sucursal/filial responsável pelo processo.

_Registro dos andamentos processuais
O registro do andamento tanto pode ser realizado em uma estação de trabalho interna à empresa quanto através de qualquer microcomputador conectado à INTERNET. Para o registro do andamento via INTERNET, os Escritórios só visualizam dados dos processos a eles atribuídos. A situação dos processos é atualizada de forma on-line no banco de dados, possibilitando a imediata consulta pelos interessados. Esta opção elimina a dupla digitação e a transferência de arquivos contendo os andamentos processuais do Escritório para a Empresa.

_Solicitação de Pagamentos
A solicitação de pagamentos tanto pode ser realizada em uma estação de trabalho interna à empresa quanto através de qualquer microcomputador conectado à INTERNET. Nesse caso esta função dispensa os escritórios do preenchimento de formulários para solicitar o pagamento de honorários e reembolso de despesas. Basta registrar a solicitação no Sistema JusControl 7, através da INTERNET, e aguardar a liberação do pagamento pela Área Jurídica da Empresa.

_Exportação de dados para o MS/Access e MS/Excel
Uma opção especial possibilita a exportação dos dados dos processos para o MS/Access, viabilizando ao usuário fazer pesquisas e elaborar os relatórios da forma que desejar. Todos os relatórios são exportáveis para o MS/Excel, permitindo aos usuários o retrabalho dos campos.

_Índices de Correção de Valores
Os valores envolvidos no processo (valor do pedido, valor em risco, etc.) podem ser corrigidos segundo um índice selecionado pelo usuário quando do cadastramento do processo. Ex.: TJSP, TJMG, US$, IGP-M, etc.

_Integração com os Sistemas da Empresa
O Sistema JusControl 7 pode ser integrado aos Sistemas corporativos da Empresa para a obtenção de dados dos sinistros e apólices, dados de pagamentos de honorários e reembolso de despesas. Esta opção é customizada especificamente para cada Cliente.

_Controle por Senha
O acesso dos escritórios e demais usuários ao Sistema é controlado através de uma senha de identificação. Os escritórios terceirizados só conseguem acessar os processos a eles atribuídos, não tendo visibilidade dos demais processos cadastrados.



Funções Básicas
_Cadastro de Processos
Cadastramento dos processos nos quais a empresa é parte interessada, seja como autora de uma ação, ré ou parte citada em juízo. Registro dos seguintes dados: número do processo, autor, réu, comarca, fórum, vara, estado, sucursal, valor pedido, valor em risco, percentual de risco, índice de correção, etc.

_Cadastro de Escritórios
Cadastramento dos escritórios e advogados prestadores de serviços.

_Registro dos Andamentos Processuais
Registro do andamento processual, através dos títulos previamente cadastrados:
• Execução
• Contestação
• Audiência
• Acordo
• Perícia
• Citação
• Encerramento do processo
• Outros
O registro do andamento tanto pode ser realizado em uma estação de trabalho interna à empresa quanto através de qualquer microcomputador conectado à INTERNET.

_Consultas / Pesquisas
É possível localizar um processo através do:
• N° da pasta
• N° do processo
• Nome do réu
• Nome do autor
• Nome do escritório
• Nomes dos advogados das partes

É possível pesquisar e localizar todos os processos de um(a):
• Estado
• Comarca
• Fórum
• Vara
• Sucursal
• Pedido (objeto)
• Tipo de negativa
• Tipo de ação
• Área de negócio
• Percentual de risco
• Faixa de valor do pedido

_Solicitações de Pagamento
Registro das solicitações para:
• Depósito Judicial
• Pagamento de honorários advocatícios ou periciais
• Pagamento de reembolsos de despesas
Esta função pode ser integrada ao sistema de contas a pagar da empresa, mediante customização específica.

_Emissão de Relatórios
• Relatório analítico e sintético das ações iniciadas, em andamento e encerradas
• Resumo quantitativo e valorado dos processos por escritório, por empresa e por tipo de ação
• Valores disponibilizados por processo e por escritório
• Relação das ações em andamento por empresa, por sucursal e por escritório
• Dados cadastrais dos advogados colaboradores (internos)
• Movimentação física dos processos
• Relação de processos sem registro de andamento
• Desembolso com processos encerrados (principal, honorários e despesas)
• Tabela cruzada das áreas de negócios, sucursais e localidades que mais geram processos judiciais
• Outros

Funções específicas para Seguradoras
Nesta opção, são tratadas informações específicas do ramo de seguros.

_Apólices / Sinistros
Cadastramento dos dados das apólices e respectivos sinistros envolvidos no processo.

_Co-seguro
Registro dos percentuais do líder do co-seguro e de suas congêneres.

_Resseguro
Registro dos percentuais ressegurados por outras seguradoras. Prevendo o fim do monopólio do IRB, o Sistema possui uma tabela de resseguradoras.

_Registro e Cálculos de Valores
Valores para contabilização da reserva
Emissão de relatório mensal com o valor da reserva calculado para cada processo

_Consultas / Pesquisas
É possível localizar um processo através do:
• Nome da vítima DPVAT
• Nome do segurado
• N° da apólice
• N° do sinistro

É possível pesquisar e localizar todos os processos de um(a):
• Ramo
• Produto
• Área do negócio
• Oriundos ou não de sinistros

_Emissão de Relatórios
• Quadro resumo estatístico das ações iniciadas, em andamento e encerradas por Ramo/Produto e por tipo de ação
• Processos iniciados, em andamento e encerrados, por grupo de ramo
• Cálculo para provisão da reserva
• Relação das vítimas DPVAT
• Tabela cruzada das áreas de negócios, sucursais, grupo de ramos e localidades que mais geram processos judiciais
• Outros

Obs. Todas as informações referentes a apólices e sinistros podem ser obtidas pelo Sistema JC7 diretamente nos Sistemas de Apólices e Sinistros das Seguradoras.



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URL: //intranet/jc7

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